كيف يتم حفظ المعاملات

السؤال هو كيف يتم حفظ المعاملات
طرق حفظ السجلات
كيفية حفظ المستندات الورقية
تعريف حفظ السجلات
كيف تتم حفظ المعاملات
طرق حفظ الملفات والارشفة
حفظ الوثائق
طريقة حفظ المعاملات
طريقة حفظ الملفات

اجابة كيف يتم حفظ المعاملات

* تسلم المعاملة (الأصل) حسب التوجيه مع توقيع استلام رسمي بالتاريخ والوقت واحتفاظ صورة منه في النظام.

* تسلم صور المعاملة حسب ما هو مدون في توزيع الجهات في الأصل، مع توقيع استلام رسمي للمستلمين.

* تسلم المعاملات المصدرة والموجهة لجهات خارج الجامعة لقسم البريد.

* يتم أرشفة المعاملة من الطبعة الأصلية إلكترونيا.